Was ist PDF/A?
Kurze Erklärung: PDF/A
PDF/A ist ein ISO-standardisiertes Format zur Langzeitarchivierung von PDF-Dokumenten. Es stellt sicher, dass alle Inhalte – auch Formularfunktionen – unabhängig von Software dauerhaft erhalten bleiben.
Mittlere Erklärung: PDF/A
PDF/A ist ein spezieller ISO-Standard zur Archivierung digitaler Dokumente, bei dem alle für die Darstellung relevanten Inhalte fest eingebettet sind – einschließlich Schriftarten, Farben und interaktiver Formularfunktionen. Ziel ist die langfristige Reproduzierbarkeit unabhängig von Software, Betriebssystemen oder externen Ressourcen. In der Formularwelt ist PDF/A besonders relevant, wenn ausgefüllte Formulare rechtssicher gespeichert, revisionssicher archiviert oder für Behörden und Ämter bereitgestellt werden sollen.
Ausführliche Erklärung: PDF/A
PDF/A ist ein ISO-genormtes Dateiformat, das für die langfristige Archivierung von elektronischen Dokumenten wie dem Reparaturbericht entwickelt wurde. Es basiert auf dem bekannten PDF-Format, unterscheidet sich jedoch in entscheidenden Punkten: PDF/A-Dateien dürfen keine externen Inhalte referenzieren, keine Audio- oder Videoelemente enthalten und müssen alle relevanten Informationen wie Schriftarten, Farbräume und Bilder eingebettet speichern. Dadurch bleibt sichergestellt, dass ein Dokument auch Jahrzehnte später noch genauso dargestellt werden kann wie zum Zeitpunkt seiner Archivierung.
Im Formularwesen spielt PDF/A eine zentrale Rolle, wenn es um die rechtssichere Archivierung von ausgefüllten Formularen geht – beispielsweise bei Verträgen, behördlichen Anträgen oder Prüfprotokollen. Für diese Zwecke ist PDF/A ideal geeignet, da es Formatstabilität mit Lesbarkeit auf lange Sicht kombiniert.
- Garantiert identische Darstellung über Jahrzehnte hinweg
- Verzicht auf nicht archivierungsfähige Inhalte (z. B. Videos, Links)
- Alle Schriften und Bilder sind eingebettet
- Ideal für Langzeitarchivierung ausgefüllter Formulare
- Relevanter Standard für Behörden, Justiz und Unternehmen
Formilo berücksichtigt bei Bedarf PDF/A-Standards bei der Umsetzung archivtauglicher Formularlösungen.
