Was ist eine API?
Kurze Erklärung: API
Eine API (Programmierschnittstelle) ermöglicht es Softwareanwendungen, miteinander zu kommunizieren. Im Formularbereich erlaubt sie automatisierten Datenaustausch zwischen Formularen und externen Systemen wie Datenbanken oder Webdiensten.
Mittlere Erklärung: API
Eine API (Application Programming Interface) ist eine definierte Schnittstelle, über die Softwarekomponenten miteinander kommunizieren. Im Kontext von Formularlösungen bei Formilo sorgt eine API dafür, dass Formulare mit externen Systemen wie Datenbanken, ERP- oder CRM-Software verbunden werden können. Dadurch lassen sich Eingaben automatisiert weiterverarbeiten, abgleichen oder aus anderen Quellen vorbefüllen. APIs erhöhen die Effizienz, verringern Fehlerquellen und ermöglichen durchgängige digitale Prozesse ohne Medienbrüche.
Ausführliche Erklärung: API
Eine API (Application Programming Interface) ist eine technische Schnittstelle, über die zwei Anwendungen strukturiert miteinander kommunizieren können. Sie stellt definierte Befehle, Datenstrukturen und Zugriffsmechanismen bereit, um Daten zwischen Softwarelösungen auszutauschen oder bestimmte Funktionen gezielt auszuführen. Im Formularbereich ist der Einsatz von APIs besonders wertvoll, wenn Daten automatisiert verarbeitet, übertragen oder abgefragt werden sollen. Moderne Formulare wie die Mangelerfassung, die Formilo entwickelt, können dank API-Anbindungen tief in bestehende Systemlandschaften integriert werden.
Besonders im professionellen Umfeld bringen APIs enorme Vorteile:
- Daten aus Formularen können in Echtzeit an Drittsysteme wie Buchhaltung, CRM oder Warenwirtschaft übergeben werden
- Formulare lassen sich mit aktuellen Stammdaten (z. B. Kundendaten) automatisch vorbefüllen
- Prozesse wie Statusabfragen, Validierungen oder Berechnungen lassen sich dynamisch über Schnittstellen lösen
- Fehler durch manuelle Übertragung werden vermieden, die Prozessgeschwindigkeit steigt erheblich
APIs sind ein zentraler Bestandteil moderner Formularlösungen und bilden die Grundlage für echte Digitalisierung, Automatisierung und Skalierbarkeit.
