Was ist OCR?
Kurze Erklärung: OCR
Mittlere Erklärung: OCR
OCR (Optical Character Recognition) ist eine Technologie, mit der gedruckte oder handschriftliche Texte aus eingescannten Formularen oder PDF-Dateien in bearbeitbaren Text umgewandelt werden. Im Formularwesen spielt OCR eine wichtige Rolle, um handschriftlich ausgefüllte Formulare maschinell auszulesen und weiterzuverarbeiten. So können Informationen automatisiert erfasst, sortiert und in bestehende Datenbanken integriert werden – ein entscheidender Schritt für die Digitalisierung papierbasierter Prozesse.
Ausführliche Erklärung: OCR
OCR steht für Optical Character Recognition und bezeichnet die automatische Texterkennung innerhalb digitalisierter Dokumente wie des Bestellformulars – insbesondere bei eingescannten Formularen, Papierdokumenten oder Bildern mit Schriftanteilen. Die Technologie analysiert die visuelle Struktur eines Dokuments, erkennt Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen, wandelt sie in maschinenlesbaren Text um und macht diesen digital nutzbar.
Im Formularbereich ist OCR besonders dann relevant, wenn handschriftlich ausgefüllte oder gedruckte Formulare in papierhafter Form vorliegen und in automatisierte digitale Prozesse überführt werden sollen. Formilo nutzt OCR, um aus Formularscans strukturierte Daten zu extrahieren, die anschließend direkt weiterverarbeitet oder in Datenbanken integriert werden können. Das spart nicht nur Zeit, sondern erhöht auch die Datenqualität und reduziert manuelle Eingabefehler.
- Verwendung in digitalen Archivierungs- und Auswertungssystemen
- Erkennung auch bei schwierigen Handschriften möglich (je nach OCR-System)
- Einsetzbar für Rechnungen, Verträge, Anträge und viele weitere Dokumenttypen
- OCR kann mit KI kombiniert werden, um Formularinhalte noch intelligenter zu erfassen
Gerade für Unternehmen, die mit papierbasierten Formularen arbeiten, ist OCR eine Schlüsseltechnologie zur Digitalisierung ihrer Prozesse.
