Reparaturbericht Vorlage – Objektadresse – Leistungstabelle – Fahrtzeit Rüstzeit

Professionelle Reparaturbericht-Vorlage für Ihr Unternehmen

Die Reparaturbericht-Vorlage von Formilo bietet eine praktische und effiziente Möglichkeit, Reparaturaufträge zu dokumentieren. Egal, ob Sie ein Handwerksbetrieb, ein Reparaturservice oder ein technischer Dienstleister sind – mit dieser Vorlage erstellen Sie rechtlich bindende Berichte in wenigen Minuten. Die Vorlage ist vollständig anpassbar und kann einfach mit einem kostenlosen PDF-Viewer wie Adobe Reader bearbeitet werden. Sie benötigen keine speziellen Programmierkenntnisse, um die Vorlage an Ihre Bedürfnisse anzupassen.

Durch die einfache Handhabung und die Möglichkeit zur individuellen Anpassung, können Sie Kopfdaten, Fußdaten, Formularbezeichner und sogar Ihr Logo nach Belieben ändern. Damit wird der Reparaturbericht nicht nur funktional, sondern auch einheitlich und professionell gestaltet – perfekt für die Dokumentation und den Kundenservice.

Individuell anpassbare Felder für alle Ihre Anforderungen

Die Reparaturbericht-Vorlage von Formilo bietet Ihnen eine Vielzahl von anpassbaren Feldern, um alle wichtigen Informationen zu einem Reparaturauftrag zu dokumentieren:

• Objektadresse: Erfassen Sie alle wichtigen Daten zu dem reparierten Objekt, entweder nur mit der Bezeichnung oder mit vollständiger Adresse, inklusive Straße, Postleitzahl und Ort.
• Leistungstabelle: Dokumentieren Sie die durchgeführten Reparaturmaßnahmen übersichtlich in einer Tabelle oder nutzen Sie alternativ ein Freitextfeld für detaillierte Beschreibungen.
• Arbeitszeiterfassung: Wählen Sie zwischen einer automatischen Berechnung der Arbeitszeit anhand von Beginn, Ende und Pausen oder einer direkten Eingabe der Stunden. So können Sie die Zeit der Reparatur genau nachverfolgen.
• Fahrt- und Rüstzeit: Entscheiden Sie, ob die Fahrt- und Rüstzeit ebenfalls erfasst werden soll. Dies hilft bei einer vollständigen und transparenten Abrechnung der gesamten Reparaturzeit.
• Maschinen- und Geräteeinsatz: Erfassen Sie, welche Maschinen und Geräte während der Reparatur verwendet wurden. Diese Information kann für eine präzise Ressourcenplanung und Abrechnung von Bedeutung sein.

Durch diese Optionen können Sie den Reparaturbericht nach Ihren individuellen Bedürfnissen gestalten und so die Dokumentation effizient und exakt durchführen.

Rechtsverbindliche Bestätigung und Unterschrift

Ein wichtiges Merkmal der Reparaturbericht-Vorlage von Formilo ist der kompakte Unterschriftsbereich, der eine rechtsverbindliche Bestätigung des Reparaturberichts ermöglicht. Dieser Bereich enthält:

• Ort und Datum: Tragen Sie den Ort und das Datum der Reparatur ein, um eine präzise zeitliche Zuordnung und Dokumentation zu gewährleisten.
• Unterschrift: Der Bereich für die Unterschrift bietet Platz für die Bestätigung durch den Kunden oder einen autorisierten Vertreter, wodurch der Bericht rechtsgültig wird.
• Freitextfeld: Zusätzlich zur Unterschrift können Sie ein mehrzeiliges Textfeld verwenden, um eine weitere Bestätigung oder Anmerkungen hinzuzufügen, wie z.B. “Hiermit werden die Angaben bestätigt”.

Dank dieses Unterschriftsbereichs wird jeder Reparaturauftrag rechtlich abgesichert und bietet sowohl Ihnen als auch Ihrem Kunden eine klare und nachvollziehbare Dokumentation der durchgeführten Arbeiten. So gewährleisten Sie nicht nur rechtliche Sicherheit, sondern stärken auch das Vertrauen Ihrer Kunden.