Verleihliste Vorlage – Ausgabeanmerkungen – Rückgabeunterschrift

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Artikelnummer: 1353 Kategorie:
Individuelles PDF Formular erstellen lassen
Beschreibung

Verleihliste als PDF-Vorlage – Schnell und flexibel anpassbar

Die Verleihliste ist eine sofort einsetzbare PDF-Vorlage, die speziell für Unternehmen entwickelt wurde, die Gegenstände, Werkzeuge oder Geräte verleihen. Mit dieser Vorlage behalten Sie jederzeit den Überblick über ausgegebene und zurückgenommene Artikel. Dank der integrierten Bearbeitungsfunktion kann die Vorlage ohne Programmierkenntnisse personalisiert werden – direkt in einem kostenlosen PDF-Viewer wie Adobe Reader.

Die Verleihliste enthält Spalten für die herausgebende Person, die rücknehmende Person, eine Rückgabeunterschrift sowie Rückgabeanmerkungen. Alle Kopf- und Fußzeilen sowie die Formularbezeichnung können individuell angepasst werden. Ein besonderes Feature ist die Möglichkeit, das eigene Logo mit wenigen Klicks einzufügen. Durch die integrierte Sperrfunktion kann der Bearbeitungsmodus per Klick entsperrt und wieder gesperrt werden, sodass während des täglichen Einsatzes nur die relevanten Felder ausgefüllt werden können.

Vorteile der Verleihliste

  • Kein Software-Kauf oder Programmierkenntnisse erforderlich
  • Direkte Bearbeitung in Adobe Reader oder anderen gängigen PDF-Viewern
  • Flexible Anpassung von Logo, Kopfdaten, Fußdaten und Formularbezeichnung
  • Felder für Herausgeber, Rücknehmer, Rückgabeunterschrift und Anmerkungen zur Rückgabe
  • Integrierte Sperrfunktion zur Steuerung der Bearbeitbarkeit
  • Professionelles Design für eine einfache und effiziente Nutzung
  • Platz für Unterschriften, um die Rückgabe rechtsverbindlich zu dokumentieren
  • Optimiert für verschiedene Branchen, von Handwerk über Industrie bis Verwaltung

Einsatzbereiche der Verleihliste

Die Verleihliste eignet sich für Unternehmen, die regelmäßig Gegenstände oder Arbeitsmittel ausgeben und deren Rückgabe verwalten müssen. Typische Anwendungsfälle sind:

  • Handwerksbetriebe, die Werkzeuge an Mitarbeiter verleihen
  • Eventagenturen, die technische Geräte oder Requisiten vermieten
  • Baustellenverwaltung für den Verleih von Maschinen und Ausrüstungen
  • Bibliotheken und Bildungseinrichtungen zur Verwaltung von Lehrmaterial
  • Verwaltungen, die IT-Equipment oder Büromaterial ausgeben

Durch die klare Struktur und den professionellen Aufbau sorgt die Vorlage für eine fehlerfreie Dokumentation und eine lückenlose Nachverfolgung.

PDF Personalisierbar

1. Bearbeitungsmodus aktivieren

Auf das Schlosssymbol des PDF-Formulars klicken.

2. Logo hinzufügen

Auf das Upload-Symbol der PDF klicken.

Formular Datei-Einbettungen

3. Header/Footer bearbeiten

Die freien Felder beschriften.

4. Bearbeitungsmodus deaktivieren

Den Bearbeitungsmodus durch einen Klick auf das Schlosssymbol beenden.