1. Bearbeitungsmodus aktivieren
Auf das Schlosssymbol des PDF-Formulars klicken.
Verleihliste Vorlage – Herausgeber – Ausgabeunterschrift – Ausgabeanmerkungen – Rücknehmer – Rückgabeunterschrift – Rückgabeanmerkungen
39,90 €
Beschreibung
Verleihliste als editierbare PDF-Vorlage
Diese Verleihliste bietet eine praktische Lösung für Unternehmen, die einen professionellen und strukturierten Überblick über ausgeliehene Gegenstände benötigen. Die Vorlage ist als ausfüllbares PDF gestaltet und ermöglicht eine unkomplizierte und effiziente Verwaltung von Leihvorgängen. Die enthaltenen Spalten erfassen alle relevanten Informationen, einschließlich der Leihgebühr, der Ausgabeunterschrift, zusätzlicher Anmerkungen bei der Ausgabe sowie der Person, die die Rücknahme vornimmt. Dank der Flexibilität der PDF-Datei kann die Vorlage einfach personalisiert werden – direkt mit einem kostenlosen PDF-Viewer wie Adobe Reader, ganz ohne zusätzliche Software oder Programmierkenntnisse.
- Leihgebühr kann direkt im Formular erfasst werden
- Feld für Unterschrift bei der Ausgabe zur Verbindlichkeit
- Platz für Anmerkungen zur Ausgabe (z.B. Zustand des Objekts)
- Rücknahme durch eine zugewiesene Person dokumentiert
- Einfaches Einfügen des Firmenlogos
- Personalisierung von Kopf- und Fußzeilen sowie Formularbezeichnung
- Schutzmechanismus: Bearbeitung einzelner Felder lässt sich sperren und entsperren
Flexibilität und Anpassungsmöglichkeiten
Die Verleihliste ist so konzipiert, dass sie sich an unterschiedlichste Branchen und Anwendungsfälle anpassen lässt. Ob für Werkzeugverleihe, interne Geräteausleihe oder Eventmaterialien – die vielseitige Vorlage sorgt für eine strukturierte Dokumentation aller Vorgänge. Durch das integrierte Schlosssymbol kann der Nutzer mit einem Klick zwischen dem Bearbeitungsmodus und dem geschützten Modus wechseln, um eine fehlerfreie Nutzung im täglichen Betrieb zu gewährleisten. Die Anpassung ist denkbar einfach: Alle relevanten Kopf- und Fußbereiche können direkt im PDF-Viewer editiert werden. So bleibt die Vorlage individuell anpassbar, ohne dass technische Vorkenntnisse nötig sind.
- Ideal für den Einsatz in verschiedenen Branchen
- Einfache Anpassung von Inhalten ohne spezielle Software
- Individuelle Firmenangaben können hinterlegt werden
- Vorlage bleibt auch nach Personalisierung voll funktionstüchtig
Rechtssicherheit und Dokumentation
Eine professionelle Verleihliste sollte nicht nur praktisch, sondern auch rechtsverbindlich gestaltet sein. Diese Vorlage enthält einen speziellen Unterschriftsbereich, der aus Ort, Datum und einer Signaturzeile besteht. Zusätzlich kann ein mehrzeiliges Freifeld genutzt werden, um individuelle Erklärungen wie “Hiermit bestätige ich die Richtigkeit der Angaben” zu hinterlegen. So wird sichergestellt, dass sowohl der Verleiher als auch der Entleiher eine verbindliche Dokumentation des Vorgangs erhalten. Dank der ausfüllbaren PDF-Struktur lassen sich die Daten direkt digital eintragen, speichern und bei Bedarf ausdrucken.
- Rechtssichere Unterschriftsfelder für beide Parteien
- Flexible Textfelder für zusätzliche Bestätigungen
- Speicherbare und druckbare Form für Archivierung
- Ideal für Unternehmen, die Verleihprozesse dokumentieren müssen
PDF Personalisierbar
2. Logo hinzufügen
Auf das Upload-Symbol der PDF klicken.
3. Header/Footer bearbeiten
Die freien Felder beschriften.
4. Bearbeitungsmodus deaktivieren
Den Bearbeitungsmodus durch einen Klick auf das Schlosssymbol beenden.
