Handout Vorlage: Was versteht man unter dem Begriff Handout?
Handout ist ein englischer Begriff, der sich aus den Wörtern „to hand out“ entwickelt hat, was in Deutsch mit „aushändigen“ übersetzt werden kann. Das Handout wird auch als Handzettel, Thesenpapier oder Handreichung bezeichnet. Handouts kommen meist bei Vorträgen zum Einsatz, vor allem in der Schule oder der Universität. Durch das Thesenpapier erhält das Publikum einen Überblick über die Hauptinhalte des Vortrags oder Referats. Bei beruflichen Besprechungen oder Konferenzen werden Handzettel ebenfalls genutzt, um die Zuhörer über die wesentlichen Inhalte zu informieren.
Auch wenn die Begriffe Handout und Thesenpapier als Synonyme verwendet werden, sind sie nicht genau das Gleiche. Zwar sind der Kopf- und Fußbereich eines Thesenpapiers und eines Handouts identisch, inhaltlich unterscheiden sie sich aber durchaus.
Handout oder Thesenpapier zu einem Vortrag
Häufig machen sich die Vortragenden nur wenig Mühe und erstellen anstatt eines Handouts nur ein eher oberflächliches Thesenpapier. Dies geschieht meist, weil man davon ausgeht, dass das Handout nicht so wichtig ist, da ja alles ausführlich im Vortrag kommuniziert wird. Dies ist aber in den meisten Fällen ein Trugschluss, denn ein guter Handzettel erleichtert es den Zuhörern enorm, dem Vortrag zu folgen und sich zusätzliche Notizen zu machen. Wenn Sie sich eine Handout-Vorlage von Formilo herunterladen, werden Sie sehen, dass das Formular Ihnen dabei hilft, Ihr Handout schnell und professionell zu erstellen.
Inhaltsverzeichnis
Thesenpapier
Das Thesenpapier besteht aus einer Gliederung des Inhalts und aus einer Zusammenfassung der wesentlichen Thesen des Vortrags oder der Präsentation. Die Thesen werden dabei nur stichpunktartig angerissen.
Handout
Im Gegensatz zum Thesenpapier stellt das Handout den Inhalt des Vortrags wesentlich ausführlicher dar. Die Thesen werden also nicht nur stichpunktartig aufgeführt, sondern durch relevante Aussagen und die weiteren, wichtigen Informationen näher erklärt.
Ob bei einem Vortrag bei der Arbeit, in der Universität oder der Schule eher ein Thesenpapier oder ein ausführlicheres Handout benötigt wird, sollte man vorab mit seinem Chef, dem Dozenten oder dem Lehrer klären.
Formilo hat für Sie schon eine Handout-Vorlage erstellt, die Sie als Grundlage für Ihre Aufzeichnungen nutzen können. Laden Sie das Dokument herunter und füllen Sie es dann direkt am PC aus. Anschließend drucken Sie das Handout aus und sind für Ihren Vortrag bestens vorbereitet.
So bauen Sie Ihre Handreichung auf
Ein Handout besteht aus festgelegten Elementen wie dem Kopfteil, der Gliederung, dem Hauptteil oder dem Fußteil.
Hier eine Übersicht über die wesentlichen Bestandteile des Dokuments:
Kopfteil:
∙ Name des Referenten, des Dozenten/Lehrers
∙ Studien-Schulfach,
∙ Datum etc.
Hauptteil:
∙ Titel des Vortrags / des Referats
∙ Die Gliederung / Inhaltsverzeichnis
∙ Grundsätzliches und die wichtigsten Informationen zum Thema
∙ Methodik/Herangehensweise (hier beschreiben Sie Ihre Vorgehensweise, führen Argumente sowie Vor- und Nachteile an und stellen das abschließende Fazit kurz dar)
Fußteil:
Angabe der verwendeten Quellen und Literatur
Handout Vorlage: Muster zum Download
Um Ihnen das Verfassen eines Handouts zu erleichtern, haben die Experten von Formilo für Sie schon eine Handout-Vorlage gestaltet, die Sie dabei unterstützt, einen professionellen Handzettel zu erstellen. Auch wenn Sie nicht zwingend ein Handout benötigen, denken Sie an Ihr Publikum, dem Sie es mittels eines ausführlichen Handzettels ermöglichen, Ihrem Vortrag noch besser folgen zu können. Dies führt zu einem leichteren Verständnis der Präsentation beim Publikum und verbessert zudem die Bewertung Ihres Vortrags. Mit der Handout-Vorlage von Formilo gelingt es Ihnen rasch und unkompliziert, einen guten Handzettel anzufertigen. Unsere Handout-Vorlage ist schon vorstrukturiert und beinhaltet eine fertige Formatierung der wesentlichen Elemente, sodass Sie nur noch den Inhalt einfügen müssen.
Design: welche Designelemente im Handout?
Ein Handout sollte übersichtlich sein und in Kürze das Wesentliche des Vortrags oder der Präsentation darstellen. Anstatt Stichpunkte aufzuschreiben, ist es dafür sinnvoller, ganze Sätze auszuformulieren. Man sollte aber darauf achten, Zwischenüberschriften und Abschnitte einzufügen, also eine Gliederung vorzunehmen und nicht alles in einem großen Block darzustellen. Die einzelnen Abschnitte sollten zudem in Absätze unterteilt werden. Vor dem eigentlichen Titel oder Thema des Vortrags sollte je nachdem, wofür der Vortrag gehalten wird, der Name des Vortragenden, der Name des Dozenten oder Lehrers, das Schul- oder Studienfach, das Datum und relevante Informationen stehen. Sie können in die Handreichung auch Statistiken, Bilder oder Diagramme einfügen, wenn diese das Handout verständlicher machen. Gestalten Sie den Handzettel auch optisch übersichtlich, variieren Sie bei Bedarf, falls dies nicht anders vorgegeben ist, die Schriftgröße und fetten Sie oder unterstreichen Sie Überschriften. Achten Sie zudem darauf, nicht zu viele Seiten zu schreiben, sondern sich wirklich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
Sinn und Zweck des Handouts
Das Handout dient der Unterstützung des eigentlichen Vortrags. Durch einen gut strukturierten und übersichtlich gestalteten Handzettel erhalten die Zuhörer gleich einen guten Überblick über die elementaren Bestandteile Ihres Vortrags. Auch im Nachhinein können sich die Zuhörer anhand des Handzettels das Vorgetragene leicht wieder in Erinnerung rufen.
Die Handout-Vorlage von Formilo stellt dabei die perfekte Basis für einen gelungenen Handzettel dar. Ob eine PowerPoint-Präsentation, ein Referat in der Schule oder ein Vortrag an der Universität: Mit dem Handout-Muster von Formilo gelingt das Schreiben eines Handzettels unkompliziert und rasch. Unsere Handout-Vorlagen können Sie auch für Workshops, Meetings oder Diskussionsrunden verwenden.
FAQ
Ein gelungenes Handout fasst kurz und knapp die wesentlichen Aussagen eines Referats, eines Vortrags oder einer Konferenz zusammen. Durch das Erstellen eines Handzettels erhalten die Zuhörer einen guten Überblick über den Inhalt des Vortrags, können sich darin Notizen machen und sich auch später die Inhalte noch einmal ins Gedächtnis rufen. Sollten Sie etwa im Nachhinein eine Hausarbeit über das Vortragsthema schreiben, ist das Handout ebenfalls nützlich, um wieder einen ersten Überblick über das Thema zu haben. Auch Kommilitonen oder Mitschüler, die über einen ähnlichen Gegenstand referieren, profitieren von einem gut ausgearbeiteten Handzettel und müssen unter Umständen weniger recherchieren. Bei der Prüfungsvorbereitung können Handouts zudem gute Lernhilfen sein. Die Erstellung eines Handzettels vor dem Verfassen des Vortrags kann ebenfalls sinnvoll sein, so hat man gleich eine Gliederung, die man dann im Vortrag ausführlich darstellen kann.
Zusammenfassend hier noch einmal die Vorteile von Handzetteln im Überblick:
- Handouts sind eine kurze Zusammenfassung eines Vortrags.
- Sie dienen den Zuhörern dazu, den roten Faden des Vortrags zu erkennen und können ihm dadurch besser folgen.
- Auch als Erinnerungshilfe sind Handouts nützlich.
- Ein Handzettel kann bei der Prüfungsvorbereitung als Lernhilfe dienen.
- Andere Referenten, die über ein verwandtes Thema sprechen, können das Handout als Quelle und Recherchehilfe verwenden.
- Die Erstellung eines Handzettels vor dem Verfassen des eigentlichen Vortrags verschafft dem Referenten vorab einen guten Überblick und dient als erste Gliederung.
- Auch als Grundlage für eine Hausarbeit kann ein Handout fungieren.
Wenn Sie einen Handzettel erstellen, sollten Sie immer daran denken, dass es sich dabei um die Zusammenfassung der wesentlichen Inhalte eines Vortrags handelt. Das Handout sollte also in keinem Fall zu lang sein, damit der Empfänger wirklich einen guten Überblick über das Thema erhält. Als Faustformel kann man sagen, dass die Länge eines Handouts in keinem Fall mehr als 10 % des Ausgangstextes umfassen sollte. Üblicherweise übersteigt ein prefektes Handout keine 2 Seiten.