- Formulare erstellen
- Funktionalitäten einbauen
- Interaktiv & dynamisch
- Barrierefreie Formulare
- Formulare bearbeiten
- Tastaturfrei ausfüllen
- Formularcenter
- Datenerfassung
- KI-Integration
- Softwareähnliche Formulare
- Cloudbasierte Formulare
- Individuelle Beratung
- Integration & Schnittstellen
- Softwareentwicklung
- Digitalisierung
- Prozessoptimierung
- Automation & KI Agenten
- IT-Lösungen
Wir erstellen individuelle Formulare
und programmieren Software zur Datenerfassung
Unprofessionelle Formulare kosten mehr, als Sie denken.
Sie bremsen Prozesse, kosten hohe Summen und rauben wertvolle Arbeitszeit.
Formilo erstellt maßgeschneiderte und intelligente Formulare in der Qualität von individueller Software. Wir minimieren die Ausfüllzeit sowie Fehlerrate und erhöhen die Datenqualität.
- Für alle Unternehmen und Organisationen
- 100% individuell, inkl. Korrekturschleifen
- Interaktive PDFs und Webformulare
- Kleine Projekte in 0 bis 3 Werktagen fertig
- Entwicklung von Webanwendungen
- Mit Funktionen Zeit und Geld sparen
- Einmalige Leistung, keine Folgekosten
- Kunden aus ganz der ganzen D-A-CH Region




















Formilo - Digitale Formulare erstellen
5,0Von 5 SternenDurchschnitt aus 44 Google Bewertungen
Julian Schwab
vor einer Woche
Sehr einfache und verlässliche Abwicklung. Wir haben bereits mehrere Formulare durch Formolio erstellen lassen und sind mehr als nur zufrieden. Kann man absolut weiterempfehlen.
Benjamin Burkhardtsmaier
vor 4 Monaten
Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.
Elternverein Paulinum
vor 5 Monaten
Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine
Reiner Heck
vor 6 Monaten
helmut schwaiger
vor 7 Monaten
Wir haben uns eine Regieberichtvorlage erstellen lassen und es hat alles sehr schnell geklappt. Formilo war jederzeit telefonisch erreichbar und Änderungen wurden fix umgesetzt. Vielen Dank, dass alles reibungslos geklappt hat. Wir kommen gerne jederzeit bei Bedarf auf Sie zurück und werden Sie auch weiterempfehlen.
Stefan
vor 9 Monaten
Wir, die Klinnert Gebäudetechnik GmbH, haben bereits mehrere Formulare erstellen lassen. Die freundlichen Mitarbeiter haben sich um jedes kleinste Detail in den gewünschten Dokumenten gekümmert und diese so lange verfeinert, bis ein wirklich überzeugendes Ergebnis entstanden ist. Das Preisniveau ist transparent und fair. Ich kann diesen Service mit gutem Gewissen weiterempfehlen. Gruß Stefan Klinnert
Bernd W
vor 10 Monaten
Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog
Stefanie
vor 11 Monaten
Sehr kompetenter und schneller Service. Super Kundenbetreuung. Auf alles wurde reagiert und auch schön erklärt. Sehr zu empfehlen Dankeschön
Standard Lösungen für Unternehmen aller Größen
Formulare professionell erstellen lassen
Individuelle Formulare werden sauber aufgebaut und direkt einsatzbereit umgesetzt.
Funktionalitäten programmieren lassen
Berechnungen, Validierungen, Logiken und Automatisierungen werden gezielt integriert.
Interaktive & dynamische Formulare
Formulare reagieren auf Eingaben und steuern Inhalte abhängig vom Nutzungskontext.
Formulare anpassen & überarbeiten
Bestehende Formulare werden technisch, strukturell und inhaltlich optimiert.
Formulare barrierefrei erstellen
PDF- und Webformulare werden normgerecht und vollständig barrierefrei umgesetzt.
Support für digitale Formulare
Berechnungen, Validierungen, Logiken und Automatisierungen werden gezielt integriert.
Schulungen für
Formulare
Formulare
Mitarbeitende werden gezielt im Umgang und in der Nutzung der Formulare geschult.
Enterprise Lösungen für komplexe Prozesse & große Organisationen
Tastaturfreie Datenerfassung
Formulare werden so gebaut, dass Eingaben per Touch, Sprache, Scan und Assistenzlogik funktionieren.
Formularcenter bei großer Anzahl
Alle Formulare laufen zentral, mit klaren Rechten, Versionen und kontrollierter Nutzung im Unternehmen.
Strukturierte Datenerfassung
Datenerfassung wird so aufgebaut, dass Informationen konsistent, prüfbar und systemfähig erfasst werden.
KI-Integration
in Formulare
in Formulare
KI unterstützt beim Prüfen von Angaben, Erstellen von Texten und Auswerten von Formularinhalten.
Cloudbasierte Formularsysteme
Daten stehen sofort zentral bereit und können live genutzt, geprüft und weiterverarbeitet werden.
Softwareähnliche
Formulare
Formulare
Formulare werden zu kleinen Anwendungen, inklusive Logik, Masken, Datenhaltung und Spezialfunktionen.
Integration und API Schnittstellen
Formulardaten werden sauber angebunden, übertragen und in bestehende Systeme
integriert.
integriert.
Beratung rund um Datenerfassung
Technologie, Struktur und Vorgehen werden so gewählt, dass Projekte maximalen Nutzen stiften.
Weiterführende Lösungen für maximale Digitalisierung & Automatisierung
Individuelle Softwareentwicklung
Spezialisierte Anwendungen werden exakt auf Prozesse, Datenmodelle und Anforderungen zugeschnitten.
Unternehmensweite Digitalisierung
Senior und Junior Softwareentwickler von Formilo per Stundenbasis für eigene Projekte buchen.
Prozessoptimierung & Workflows
Wiederkehrende Abläufe werden automatisiert und systemübergreifend zuverlässig gesteuert.
Unternehmensweite Digitalisierung
Prozesse werden ganzheitlich digitalisiert und auf strukturierte, maschinenlesbare Daten ausgerichtet.
KI-Mitarbeiter & Automation
KI übernimmt Prüfungen, Entscheidungen und Assistenzaufgaben innerhalb komplexer Abläufe.
Individuelle und moderne IT-Lösungen
Wir holen das Maximum rund um Datenerfassung, Prozesse, Datenauswertung aus Ihr Unternehmen heraus.
Unser klarer Prozess zur Formularerstellung
Wir begleiten Sie Schritt für Schritt, um ein perfektes Formular zu entwickeln, das Ihre Anforderungen erfüllt. So funktioniert es:
1. Vorlage einreichen
Senden Sie uns Ihre bestehende Vorlage oder eine detaillierte Beschreibung Ihrer Anforderungen.
2. Erste Analyse
Wir prüfen Ihre Vorlage oder Beschreibung und zeigen Ihnen inhaltliche und technische Optimierungen auf.
3. Angebotserstellung
Basierend auf Ihren Wünschen erhalten Sie ein transparentes und unverbindliches Angebot.
4. Entwicklung des Erstentwurfs
Unsere Experten setzen Ihre Anforderungen präzise und technisch einwandfrei um.
5. Anpassung und Optimierung
Bis zu drei Feedbackrunden sind inklusive, damit das Formular perfekt Ihren Erwartungen entspricht.
6. Unterstützung und Schulung
Auf Wunsch helfen wir Ihnen bei der Einführung und schulen Ihre Mitarbeiter für eine optimale Nutzung.
Einige in interaktiven PDFs realisierbare Funktionalitäten
- Mehrsprachigkeit
- Druckdialog mit vorgegebenen Einstellungen
- Bilder hochladen / importieren
- Firmenlogo, Firmendesign
- Auswahlfelder (Dropdowns) mit veränderbaren Einträgen
- Validierung E-Mail Adressen uvm.
- Eingebaute Skizzen und Grafiken
- TAB-Reihenfolge im gesamten Formular sinnvoll definiert
- Autokorrektur: z.B. 2 → 2,00
- Automatische Berechnungen wie in Excel
- Felder oder Formularbereiche sperren und entsperren
- Inhalte und Felder ein- und ausblenden
- Dauer zwischen Uhrzeiten und Datumsangaben berechnen
- Checkboxen für leichtes Ausfüllen
- Spracheingabe, insbesondere bei längeren Textfeldern
- Zurücksetzbare Optionsfelder (Radiobutton)
- E-Mail Dialog mit Vorgaben: Empfänger, Betreff, Text
- Navigation zwischen Abschnitten
- Import und Export von XML, JSON, CSV, Excel und mehr
- Kalender zur Datumsauswahl
- Per Finger oder Maus unterschreiben
- Firmenangaben
Ein exklusives Willkommensgeschenk für Sie
Gratis Formularpaket im Wert von 450,80 €
Sofortiger E-Mail-Versand • Keine versteckten Gebühren • Zeitlich unbegrenzt einsetzbar

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Die unschlagbaren Vorteile professioneller Formulare
Professionell gestaltete Formulare sind weit mehr als nur Dokumente – sie sind leistungsstarke Werkzeuge, die Ihre Arbeitsabläufe optimieren, Fehlerquellen eliminieren und eine nahtlose Nutzererfahrung ermöglichen. Mit den richtigen Formularen sparen Sie nicht nur Zeit und Kosten, sondern steigern auch die Effizienz und Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter und Kunden. Hier die wichtigsten Vorteile:
Zeitsparend
Schnelleres Ausfüllen und Verarbeiten durch optimierte Struktur
Funktional
Intelligente Funktionalitäten ersetzen zeitaufwändige manuelle Tätigkeiten
Fehlervermeidung
Klare Anleitungen und Validierungen minimieren Eingabefehler
Individuell
Maßgeschneiderte Lösungen, die perfekt zu Ihren Anforderungen passen
Effizienzsteigernd
Automatisierte Prozesse und Funktionen reduzieren Arbeitsaufwand
Benutzerfreundlich
Intuitive Bedienung für jede Zielgruppe
Responsiv
Einsatz auf allen Geräten und Plattformen
Professionelles Design
Ansprechend und im Corporate Design Ihres Unternehmens
Formulare, die so individuell sind wie Ihr Unternehmen
Bei Formilo stehen Ihre Wünsche und Anforderungen an erster Stelle. Jedes Formular wird pixelgenau nach Ihren Vorgaben umgesetzt, sodass es perfekt zu Ihren Arbeitsabläufen und unternehmensspezifischen Gegebenheiten passt. Ob komplexe Funktionalitäten, besondere Strukturen oder spezielle Anforderungen – wir sorgen dafür, dass Ihr Formular genau das tut, was Sie brauchen.
Darüber hinaus integrieren wir Ihr Corporate Design in jedes Formular. Ihr Logo, die Farbgestaltung, visuelle Elemente und Unternehmensdaten werden nahtlos eingebunden. So entsteht nicht nur ein funktionales, sondern auch ein optisch ansprechendes Dokument, das Ihre Markenidentität widerspiegelt. Unsere Formulare bieten daher nicht nur eine optimale Nutzererfahrung, sondern auch eine starke Werbe- und Imagewirkung für Ihr Unternehmen.
Nutzen Sie unsere Stundenzettel Vorlage, um die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter effizient zu erfassen. Ob als digital ausfüllbares PDF oder als Ausdruck – die Vorlage ist für jede Branche geeignet und erfüllt alle rechtlichen Vorgaben. Mit automatischen Berechnungen und flexiblen Einsatzmöglichkeiten erleichtern Sie die Zeiterfassung in Ihrer Firma.
Nutzen Sie unsere Regiebericht Vorlage, um Arbeitsleistungen und Materialien bei Bau- oder Handwerksprojekten übersichtlich zu dokumentieren. Ob als digital ausfüllbares PDF oder in Papierform – die individualisierbare Vorlage eignet sich für alle Branchen und erleichtert die lückenlose Erfassung von Zusatzleistungen.
Mit unserer Fachunternehmererklärung Vorlage bestätigen Sie als Fachbetrieb, dass alle Bau- und Installationsarbeiten fachgerecht und nach geltenden Vorschriften durchgeführt wurden. Diese Erklärung ist in vielen Branchen, wie im Dachdecker- und Elektrohandwerk, unerlässlich, um die ordnungsgemäße Ausführung zu dokumentieren.
Mit unserer Bautagebuch Vorlage behalten Sie jederzeit den Überblick über den Baufortschritt, dokumentieren Ereignisse präzise und sichern alle Informationen an einem zentralen Ort. Die Vorlage ist in einem digitalen und ausdruckbaren Format verfügbar und lässt sich individuell an Ihre Projekte anpassen.
Nutzen Sie unsere Rapportzettel Vorlage, um erbrachte Leistungen, Materialien und Arbeitszeiten detailliert festzuhalten. Besonders im Bau- und Handwerksbereich sorgen diese Nachweise für Transparenz und eine schnelle Abrechnung. Die Vorlage eignet sich ideal für Zusatzarbeiten und kann individuell angepasst werden.
Nutzen Sie unsere Checkliste Vorlage, um Aufgaben und Arbeitsprozesse strukturiert und effizient zu organisieren. Ob für Projektmanagement, Qualitätskontrollen oder Wartungsarbeiten – die Vorlage ist flexibel anpassbar und unterstützt jede Branche dabei, den Überblick zu behalten. .
Nutzen Sie unsere Materialliste Vorlage, um alle benötigten Materialien für Ihre Projekte präzise zu erfassen. Ob als digital ausfüllbares PDF oder als Ausdruck – die Vorlage ermöglicht eine strukturierte Übersicht und Dokumentation. Sie eignet sich für alle Branchen und kann individuell an die jeweiligen Projektanforderungen angepasst werden.
Setzen Sie unsere Aufmaßblatt Vorlage ein, um Maße und Abmessungen von Bauprojekten oder Handwerksarbeiten präzise zu erfassen. Das digitale Dokument unterstützt Sie dabei, alle relevanten Daten übersichtlich und fehlerfrei zu dokumentieren. Mit Feldern für Maße, Materialien und Notizen sorgt die Vorlage für eine effiziente und rechtssichere Erfassung.
Mit der Arbeitsbericht Vorlage dokumentieren Sie Arbeitsabläufe, erbrachte Leistungen und besondere Vorkommnisse detailliert und strukturiert. Ob für den Bau-, Handwerks- oder Dienstleistungssektor – die Vorlage ist vielseitig einsetzbar und ermöglicht eine lückenlose Nachverfolgbarkeit der durchgeführten Arbeiten.
Mit unserer maßgeschneiderten Reparaturbericht Vorlage halten Sie den gesamten Instandsetzungsprozess präzise fest – von der Diagnose bis zum Austausch defekter Komponenten. Erfassen Sie alle relevanten Daten, wie Arbeitsaufwand, eingesetzte Ersatzteile und anfallende Kosten, in einem übersichtlichen, digital editierbaren Format oder als Ausdruck.
Unsere Mangelerfassung Vorlage unterstützt Sie dabei, auftretende Fehler und Abweichungen systematisch zu erfassen und zu verwalten. Notieren Sie detailliert jede Beanstandung, ordnen Sie Verantwortlichkeiten zu und dokumentieren Sie notwendige Korrekturmaßnahmen.
Mit unserem Bestellformular erfassen Sie Bestellungen strukturiert und nachvollziehbar – ob für Material, Dienstleistungen oder Produkte. Die Vorlage enthält alle wichtigen Felder für Artikelnummern, Mengen, Preise, Liefertermine und Ansprechpartner. Sie lässt sich digital ausfüllen oder in Papierform verwenden und eignet sich für jede Unternehmensgröße.
Unsere Verleihliste Vorlage erleichtert die Verwaltung von Arbeitsmitteln, Geräten, Maschinen oder Werkzeugen. Ob für Bauprojekte, Werkstätten, Lager oder Büros – mit dieser Vorlage behalten Sie jederzeit den Überblick, welche Objekte verliehen wurden, an wen, zu welchem Zweck und in welchem Zustand.
Mit unserer Schadensmeldung Vorlage erfassen Sie Schäden schnell, präzise und rechtssicher. Ob am Arbeitsplatz, bei Projekten oder im Kundenumfeld – die Vorlage hilft Ihnen dabei, alle relevanten Informationen wie Schadensart, Hergang, Zeitpunkt, Ort und beteiligte Personen übersichtlich zu dokumentieren. Zusätzlich können Fotos und Skizzen eingebunden werden.
Mit unserer Behinderungsanzeige sichern Sie sich rechtlich ab, wenn es auf der Baustelle zu Störungen im Bauablauf kommt. Ob durch Witterung, fehlende Vorleistungen, Lieferschwierigkeiten oder fehlende Planfreigaben – mit dem Formular dokumentieren Sie präzise den Zeitpunkt, die Ursache und die betroffenen Arbeiten.
Unsere Bedenkenanzeige Vorlage hilft Ihnen dabei, rechtssicher auf mögliche Ausführungsrisiken hinzuweisen. Ob fehlerhafte Planung, unzureichende Angaben oder mangelhaftes Material – mit der Vorlage dokumentieren Sie Ihre Bedenken präzise und entsprechend VOB/B § 4 Abs. 3.
Mit dem Abnahmeprotokoll dokumentieren Sie die Bauabnahme formal korrekt und lückenlos. Die Vorlage erfasst Mängel, Vorbehalte, Abnahmedatum und Beteiligte in strukturierter Form. Ideal für Bauunternehmen, Handwerksbetriebe und Bauherren – sowohl digital als auch auf Papier nutzbar.
Das Einweisungsprotokoll ist die ideale Vorlage zur schriftlichen Dokumentation von Unterweisungen, Schulungen oder Geräteeinführungen. Mit Feldern für Thema, Datum, Uhrzeit, Teilnehmer und Unterschriften sorgt die Vorlage für Nachvollziehbarkeit und Rechtskonformität. Ob auf der Baustelle oder im Büro – flexibel einsetzbar und individuell anpassbar.
Unser Notizzettel eignet sich für spontane Aufzeichnungen im Arbeitsalltag. Die Vorlage enthält strukturierte Felder für Datum, Betreff, Aufgaben und Notizen. Ob im Projektgespräch, Außendienst oder Büro – der Zettel hilft bei der schnellen Erfassung und Weitergabe wichtiger Informationen. Digital beschreibbar oder zum Ausdrucken.
Das Wartungsprotokoll bietet Ihnen eine strukturierte Möglichkeit, Wartungsarbeiten zu dokumentieren. Geeignet für Maschinen, Anlagen und technische Geräte – mit Feldern für Datum, Tätigkeiten, Zustand und eingesetzte Teile. Die Vorlage ist digital ausfüllbar und erfüllt alle Anforderungen an eine lückenlose Wartungsdokumentation.
Der Wartungsplan hilft Ihnen, regelmäßige Prüfungen und Instandhaltungen zu organisieren und zu terminieren. Ideal für Gebäudetechnik, Maschinenparks oder Fuhrparks. Die Vorlage ist anpassbar auf Ihren Wartungszyklus und sorgt für Übersicht, Planungssicherheit und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
Mit der Reisekostenabrechnung Vorlage erfassen Sie Spesen, Fahrtkosten, Übernachtungen und Verpflegungskosten korrekt und strukturiert. Die Vorlage erfüllt alle steuerlichen Anforderungen und eignet sich ideal zur Weitergabe an die Buchhaltung oder das Finanzamt. Verfügbar als ausfüllbares PDF und druckbar.
Unser Personalfragebogen erfasst alle relevanten Mitarbeiterdaten bei Neueinstellungen. Die Vorlage enthält Felder zu persönlichen Angaben, steuerlichen Daten, Kontoverbindung und Qualifikationen. Ideal für Personalabteilungen und Unternehmensgründer – digital ausfüllbar oder als Papierformular nutzbar.
Die Fotodokumentation Vorlage ermöglicht Ihnen eine strukturierte Erfassung von Projektfortschritten, Mängeln oder Schäden per Bild. Mit Feldern für Datum, Ort, Beschreibung und Bildnummern ist sie ideal für Bau, Handwerk, Gutachter oder Projektmanagement. Die Vorlage ist digital editierbar oder ausdruckbar.
Die Experten für professionelle PDF-Formulare
Formilo ist der führende Spezialist für die Erstellung hochwertiger PDF-Formulare im gesamten deutschsprachigen Raum. Unsere Expertise reicht von klassischen AcroForm-Formularen bis hin zu den modernsten XFA-Technologien. Mit Tausenden erstellten Formularen für Hunderte zufriedene Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz haben wir uns als Marktführer etabliert. Wir verwandeln einfache, oft amateurhafte Vorlagen in professionelle, editierbare PDFs, die höchste Ansprüche erfüllen.
Unsere Stärke liegt in der Kombination aus technischer Präzision und ästhetischer Perfektion. Dafür nutzen wir selbst entwickelte Tools und eine eigens programmierte Softwarebibliothek, die uns maximale Flexibilität und Effizienz ermöglicht. Mit unserem einzigartigen Designframework gestalten wir ausfüllbare PDFs und Acrobat Formulare, die nicht nur optisch überzeugen, sondern auch höchsten funktionalen Anforderungen gerecht werden. Ob einfache Formulare für den internen Gebrauch oder komplexe editierbare PDFs für Kundenanwendungen – wir liefern Lösungen, die perfekt auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind.
Unsere Kunden profitieren von PDF-Formularen, die benutzerfreundlich, leicht verständlich und auf jedem Gerät optimal einsetzbar sind. Mit einer durchdachten Struktur und ansprechendem Design sorgen wir dafür, dass Ihre Formulare professionell wirken und dabei gleichzeitig Ihre Prozesse optimieren. Vertrauen Sie auf die Erfahrung und das Know-how von Formilo, um Ihre ausfüllbaren PDFs auf das nächste Level zu bringen.
Was bietet Formilo an? Warum Formilo beauftragen?
Formilo unterscheidet sich grundlegend von anderen Anbietern. Wir bieten keine Tools oder Anleitungen, mit denen Sie selbst Zeit in die Erstellung von Formularen investieren müssten. Stattdessen übernehmen wir die komplette Erstellung Ihrer Formulare als Dienstleistung – professionell, effizient und exakt auf Ihre Anforderungen abgestimmt.
Unsere hochoptimierten Entwicklungsprozesse ermöglichen es uns, Formulare in bester Qualität zu unschlagbaren Preisen anzubieten. Sie sparen wertvolle Zeit und erhalten ein Ergebnis, das nicht nur optisch überzeugt, sondern auch technisch einwandfrei ist.
Ein Beispiel zeigt, warum sich die Beauftragung von Formilo lohnt: Ein Arzt mit einem durchschnittlichen Stundensatz von 120 € arbeitet 14 Stunden an der Erstellung eines umfangreichen Formulars. Das Ergebnis ist oft semiprofessionell, und die Gesamtkosten belaufen sich auf 1.680 €. Im Vergleich dazu erstellt Formilo dasselbe Formular für nur 250 € binnen 2 Werktagen – mit professioneller Qualität, technischer Perfektion und einem Design, das höchsten Ansprüchen genügt.
Mit Formilo sparen Sie nicht nur bares Geld, sondern erhalten auch Formulare, die perfekt auf Ihre Anforderungen zugeschnitten sind und Ihre Arbeitsprozesse optimieren. Unser Team aus Experten sorgt dafür, dass Ihre Formulare benutzerfreundlich, rechtssicher und technisch ausgereift sind. Vertrauen Sie auf unsere Erfahrung und machen Sie aus Ihren Formularen leistungsstarke Werkzeuge.





