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Die Verleihliste ist eine professionelle Vorlage zur Dokumentation von Verleihvorgängen in Unternehmen und Organisationen. Sie ermöglicht eine strukturierte Erfassung der verliehenen Gegenstände sowie der dazugehörigen Informationen wie Leihgebühr, Ausgabeanmerkungen und die Unterschrift der ausgebenden Person. Die Vorlage kann mit einem kostenlosen PDF-Viewer wie Adobe Reader ausgefüllt und personalisiert werden.
Die Vorlage wurde so gestaltet, dass sie intuitiv zu bedienen ist und eine schnelle Dokumentation ermöglicht. Durch die eingebauten Formularfelder können alle relevanten Angaben direkt in der PDF-Datei eingetragen werden, ohne dass eine spezielle Software erforderlich ist. Die Vorlage enthält eine Spalte zur Erfassung der Leihgebühr sowie Felder für Anmerkungen und die Unterschrift der ausgebenden Person.
Dank der integrierten Sperrfunktion kann das Dokument so eingerichtet werden, dass nur bestimmte Felder zur Bearbeitung freigegeben sind. Dies erleichtert den täglichen Einsatz und verhindert unbeabsichtigte Änderungen an wichtigen Dokumentenbestandteilen.
Um den Verleihvorgang rechtlich abzusichern, verfügt die Vorlage über einen Unterschriftsbereich mit Ort, Datum und einem freien Textfeld für individuelle Bestätigungstexte. Diese Struktur sorgt für eine höhere Verbindlichkeit der Vereinbarung zwischen Verleiher und Entleiher.
Die Verleihliste ist Teil einer Serie von 128 Vorlagenvarianten, die verschiedene Kombinationen von Spalten und Feldern bieten. Diese Version enthält eine Spalte für die Leihgebühr sowie Unterschrifts- und Anmerkungsfelder zur Ausgabe, wodurch sie besonders für Organisationen geeignet ist, die eine detaillierte Nachverfolgbarkeit des Verleihs benötigen.
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