Für Reinigungs­unternehmen erstellte Formulare

Individuelle PDF-Erstellung für Alpin Hochreinigung GmbH

Die Alpin Hochreinigung GmbH hat uns mit der Erstellung mehrerer PDF-Formulare beauftragt. Im Rahmen dieser Zusammenarbeit wurden spezifische Formulare mit erweiterten Funktionalitäten entwickelt, die den Anforderungen der Alpin Hochreinigung gerecht werden und auf deren Arbeitsprozesse zugeschnitten sind. Die Formulare sind so gestaltet, dass sie einerseits einfach zu bedienen sind und andererseits die nötigen technischen Funktionen bieten, um die tägliche Arbeit zu erleichtern.

  • PDF-Formular Stundenzettel: Ein zweiseitiges Formular im DIN A4-Format, das die Erfassung von Arbeitszeiten optimiert. Es berechnet automatisch die Arbeitszeiten auf Basis von Beginn, Pausen und Endzeiten und bietet die Möglichkeit, Mitarbeiterdaten und -rollen anzupassen.
  • PDF-Formular Rapport: Ein speziell für die Dokumentation von Bau- und Reinigungsaufträgen entwickeltes Formular, das vorformulierte Sätze auf der ersten Seite nutzt, um Arbeitsvorgänge schneller und effizienter zu erfassen. Auch hier wurde eine benutzerfreundliche Anpassbarkeit der Mitarbeiterinformationen integriert.

Beide Formulare wurden auf Basis von Vorlagen der Alpin Hochreinigung GmbH vollständig neugestaltet und bieten durch die automatisierten Berechnungs- und Einfügefunktionen erhebliche Effizienzsteigerungen im Arbeitsalltag.

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Entwicklung von PDF-Formularen für Bager Gebäudereinigung

Für Bager Gebäudereinigung haben wir verschiedene PDF-Formulare erstellt, die speziell auf die Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten wurden. Jedes dieser Formulare wurde nach Vorgaben des Kunden vollständig neu gestaltet und bietet durch gezielte Programmierungen eine effiziente Nutzung im Arbeitsalltag.

Rechnungsformular: 

Dieses einseitige PDF im DIN A4-Format wurde zur effizienten Erstellung von Rechnungen entwickelt. Es bietet eine klare Struktur zur Eingabe aller relevanten Daten und wurde mit einer Funktion zur automatischen Summenaddition ausgestattet. Dies erleichtert die korrekte und schnelle Berechnung der Gesamtsummen, ohne manuelle Eingriffe.

Angebotsformular:

Das zweiseitige Angebotsformular wurde ebenfalls vollständig neu gestaltet und ermöglicht eine einfache Erstellung von Angeboten. Auch hier wurde eine automatische Summenberechnungsfunktion integriert, die es dem Benutzer erlaubt, alle Positionen automatisch addieren zu lassen, wodurch die Fehlerquote reduziert wird.

Bewerbungsformular: 

Für den Bewerbungsprozess wurde ein übersichtliches, einseitiges Formular entworfen. Dieses Formular basiert auf einer Kundenvorlage und enthält alle wichtigen Felder, die für eine schnelle und einfache Bewerbererfassung notwendig sind. Programmierungen waren hier nicht erforderlich, sodass das Formular ohne zusätzliche Funktionalitäten genutzt wird.

Durch die Integration dieser PDF-Formulare kann Bager Gebäudereinigung nun Rechnungen, Angebote und Bewerbungen effizienter und mit einer hohen Genauigkeit bearbeiten, was zu einer spürbaren Optimierung der internen Abläufe beiträgt.